Feed on Posts or Comments 14 March 2010

Web™ qiucool on 09 十 2007

不要过于依赖gtd工具

1.执行gtd,肯定要用到工具,甚至可以说是必须通过工具来实现gtd。

2.因为工具在gtd系统中有着非常重要的作用,我的问题是:一旦gtd工具丢失,我们该怎么办?

3.尤其是朴素化的gtd系统,只依赖一到两个工具,比如手机、笔记本等,如果我们丢了这些重要的工具,我们的gtd系统如何继续?

4.因为gtd倡导把东西全部清除大脑,当gtd工具丢失后,会有一种被洗窗口上的铁罩,紧凑又零乱地打击。我收下衣物,挂在卧室客厅的衣橱里,每件衣服都隔着一定距离,并且,保持衣橱的门敞脑的感觉,使人焦虑。

5.定期备份是个好方法,一定程度上能在意外放生时减少损失,使用在线gtd系统也能减少意外的发生。

6.我的思考:我们在实施gtd时是不是不能过于依赖工具?我们的生活是不是不能过于依赖gtd系统?

本文地址:http://www.qiucool.com/2007/10/09/gtd-tools/

Web™ & 生活 qiucool on 21 九 2007

gtd无法坚持的原因

1.性格。gtd与性格有关?哈哈,这只是我的推测。按照九型性格理论思考型的人最容易坚持gtd,而其他性格的人时间长了或多或少会觉得gtd是一件枯燥乏味的系统而无法坚持。上次gtd聚会来的人基本上也都是思考型的人吧?

2.氛围。如果周围没有gtd氛围,大家都不知道什么是gtd,你要自己坚持的话还是非常有难度的。大家对你如此机械化的不理解,会让你心理上承受打击。

3.自己时间的不可控。gtd讲的是时间管理,如果你的时间都不能被你自己管理了,那gtd还有啥用呢?我们大多数人还不懂得尊重别人的时间。无休止的会议,迟到,等待,强行被打扰,让我们无所适从。

4.惰性。人都有惰性,实施gtd也是一个客服惰性的过程。坚持住,别被惰性打败。

5.过于细化。gtd是需要把想法细化成行动的,但有些gtd工具把行动搞的特别复杂,过于细化,让人觉得特别琐碎,特别累,这也是gtd无法坚持的原因。我是不喜欢复杂的gtd系统的,所以有人变异出了ztd(简单做)系统,这一点只是我个人的看法,因人而异。

哈哈,其实以上都是不能坚持gtd的借口,如果你觉得gtd是一套非常棒的时间管理系统,那就别犹豫了,赶紧去做吧,做了你才知道。

本文链接:http://www.qiucool.com/2007/09/21/do-gtd/

Web™ qiucool on 26 八 2007

GTD时间管理研习会心得

GTD life得到的信息,昨天下午,去单向街图书馆参加了由台湾张永锡老师举办的gtd研习会。

1.漫长的公交车旅途,路过了正在建设的鸟就需要租间房子。这栋楼老太太有两层房,之前楼下住着她的儿子儿媳,不过,他们去南京工作了,楼上则是她一个人照看两巢,路过了清华大学,终于来到了圆明园东门的单向街图书馆。

2.人来的比想像的要多,大概60多人,各行各业的都有,我和几位谷歌研发人员分在了一组。

3.研讨会在下午两点准时开始,不愧为交GTD的老师,流程非常清晰,有讲解,有互动,还能指出针对每个人时间管理的问题和解决方法,看来是经过非常精心的准备的。

4.从gtd研习会上,不仅能从老师那学到东西,而且能从学员之间学到东西。在我和谷歌研发人员的交流中,我知道了他们是如何更好的把gmail当成gtd工具,google calendar的高级使用方法,还有一些非常好用的手机软件,甚至用折纸的方法来做MITs(Most important tasks),真是受益匪浅。

5.这次讲解让我对gtd系统有了新的理解,学到了很多新的东西,感谢张永锡老师,愿你的“将gtd理念传播给100万人”的目标早日完成!

本文地址:http://www.qiucool.com/2007/08/26/gtd-2/

Web™ qiucool on 19 六 2007

如何把饭否当成gtd辅助工具

在前两天在检讨自己使用gtd不足的文章中,指出了自己没有回顾的问题,现在发现用饭否+gtalk可以解决这个问题。

1.用饭否绑定gtalk。

2.将已经完成的任务通过gtalk输入饭否。

3.在gmail里设置filter和label,把自己发给饭否的gtalk信息设成一个label,比如设为fanfou。

4.这样,在fanfou这个标签里,就是自己已经完成的gtd任务,利用gmail强大的搜索功能,还能实现任务搜索。

5.呵呵,这么用饭否是不是比较怪异?或者,我这个功能其实根本不需要饭否呢?自己在gtalk把自己加上,然后给自己发信息是不是也能实现同样的效果呢?

Web™ & 生活 qiucool on 16 六 2007

我用gtd的几点不足

1.工具太多,以前一直用rememberthemilk,手机和纸三种gtd工具,时间长了觉得很烦躁,无处下手,现在专心只用手机当自己的gtd工具,纸作为辅助手段,以手机为核心。毕竟手机随身携带,及时提醒,是最方便的。

2.没有回顾。我做gtd的方法是,处理完任务之后就把他删了,这样做的问题是过了一段时间后就忘了自己做过什么了。我现在也只是将已完成的任务输入到我私人的twitter类工具里,但国内的twitter类工具似乎还没有搜索功能,再说twitter的出发点也不是用来gtd的,所以还没想出什么更好的方法来解决这个问题。

3.不断的推迟。一方面说明我时间安排的不好,总想一口吃个胖子,一天要干很多事,可又总干不完,所以只能不断的推。另一方面也可能是我设置的任务本身有问题。

我越来越觉得gtd是有很强的个性的,每个人都有适合自己的gtd方法,需要不断实践,不断摸索。


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